Food Packaging Compliance

Frank Nouwen, Kwaliteitsmanager
Aarts Plastics

Aarts Plastics heeft tientallen jaren ervaring in productontwikkeling, constructie en bouw van mallen. Ze hebben uitgebreide ervaring in spuitgieten, afwerking van kunststofproducten en de bijbehorende logistiek. Aarts Plastics B.V. is een producent van verpakkingsmaterialen voor de voedingsindustrie.

“Voedselcontact kunststoffen zijn een van de drie kernactiviteiten bij Aarts Plastics. Als organisatie en als onderdeel van de toeleveringsketen moeten we voldoen aan de wetten en voorschriften inzake voedselcontact kunststoffen (FCP). Met FOCOS hebben we een uitstekend instrument om complexe gegevens gestructureerd te beheren.

In 2015 zijn we begonnen met het gebruik van FOCOS met het zogenaamde ‘Implementation Pack’. We zijn erg tevreden over de structuur en inhoud van de training die erbij betrokken was. De opzet van de implementatie was uitstekend. De ervaren consultants hebben ons geholpen bij het opzetten en begrijpen van de behandeling van verschillende componenten in de toekomst. Een goede en succesvolle implementatie van FOCOS is dus gegarandeerd.

Intensief, maar ook zeer verhelderend was de in-house training die Viaware heeft gegeven als onderdeel van het ‘Implementation Pack’. We zijn erg tevreden over de structuur en inhoud van de training. Dit geldt ook voor de communicatie met Viaware, die tot onze volle tevredenheid verloopt.

Voor Aarts Plastics zijn voedselcontact kunststoffen een belangrijk onderdeel van het algehele productassortiment en zullen steeds meer worden geïntegreerd in onze organisatie. Met FOCOS zijn we direct op de hoogte van veranderingen in wetten en voorschriften en grondstoffen, en kunnen we deze veranderingen beheren. Kijkend naar de toekomst zien we FOCOS als een essentieel software-instrument als het gaat om het beheersen van onze materialen voor voedselcontact.”

Anton van de Laar, Chemisch Ingenieur
Colorex Master Batch BV

Colorex Master Batch B.V. is producent en ontwikkelaar van masterbatches en compounds voor de kunststofindustrie. Klanten van Colorex Master Batch produceren producten die worden gebruikt in de voedingsindustrie.

“In een wereld waar consumenten steeds meer bewust zijn van voedselveiligheid en voedselcontactwetgeving voortdurend verandert, is het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van wetgeving. Dat was de belangrijkste reden voor ons om in november 2014 met de implementatie van FOCOS te beginnen. We willen correcte en bruikbare voedselcontactinformatie delen met onze klanten.

Om FOCOS succesvol te implementeren en voedselcontactnaleving binnen Colorex Master Batch te garanderen, hebben we gebruik gemaakt van het ‘Implementation Pack’. In samenwerking met de consultants van Viaware hebben we een voedselcontactstrategie bepaald en de implementatie van FOCOS gepland. Dit heeft ons veel tijd en zorgen bespaard. Nu zijn we begonnen met een solide basis, wat het werk op het gebied van voedselcontactnaleving aanzienlijk vergemakkelijkt.

De in-house training die Viaware heeft verzorgd, was zeer leerzaam en informatief. De training was goed gestructureerd en heeft ons meer inzicht gegeven in nalevingswerkzaamheden. We hebben deze training als zeer praktisch, nuttig en toepasbaar ervaren!

De vragen die we aan Viaware stellen, worden snel en adequaat afgehandeld en verzorgd. We zijn zeer tevreden over de communicatie met Viaware.”

Jan Krijnders, Manager QESH, Security, IT
Meldon Plastics BV

Als producent van kunststof profielen staat Meldon bekend om zijn hoge niveau van expertise op het gebied van het extruderen van polymeer kunststof profielen. Gedurende vele jaren in de extrusiesector heeft Meldon zich ontwikkeld tot een effectieve partner in kunststof extrusie, extrusiegereedschappen en (kunststof) ontwikkeling.

“We zijn begonnen met het gebruik van FOCOS in september 2014. Voedselcontactproducten zullen in de toekomst een steeds belangrijkere rol spelen bij Meldon en we hadden een software-instrument nodig om ons te helpen bij ons nalevingswerk. Met het oog op deze evolutie willen we het nalevingswerk op een meer professionele en efficiënte manier benaderen. De implementatie van FOCOS heeft een belangrijke rol gespeeld bij het behalen van deze doelen.

Met FOCOS beheren we alle voedselcontactgegevens centraal. Op deze manier is retentie van kennis en ervaring binnen Meldon gegarandeerd. FOCOS is zeer praktisch en gebruiksvriendelijk. We kijken ernaar uit om met de tool te werken en zijn zeer optimistisch over de toekomst.

Als onderdeel van het FOCOS Implementation Pack heeft Viaware een in-house training verzorgd. De prettige en duidelijke uitleg, gebaseerd op casestudy’s, heeft ons meer inzicht gegeven in nalevingswerkzaamheden. We hebben deze training als zeer praktisch, nuttig en toepasbaar ervaren!

De vragen die we aan Viaware stellen, worden snel en adequaat afgehandeld en verzorgd. We zijn zeer tevreden over de communicatie met Viaware.”

DBP Plastics NV

DBP Plastics heeft meer dan 55 jaar ervaring in de ontwikkeling van kunststofverpakkingen volgens het spuitgietproces. Het bedrijf levert standaard verpakkingsontwerpen uit voorraad of op maat gemaakte verpakkingen. DBP produceert kunststofproducten voor voedselcontact voor de verpakkingsindustrie, voor huishoudelijke en promotionele artikelen.

“We hebben verschillende redenen waarom we in juli 2014 zijn begonnen met het gebruik van FOCOS.

Vanuit het oogpunt van de klant ervaren we dat bestaande en nieuwe klanten meer kennis hebben en veeleisender zijn wat betreft voedselcontactdocumentatie. Het sturen van een Verklaring van Overeenstemming zonder details te vermelden over stoffen met beperkingen of dual-use additieven wordt niet langer geaccepteerd.

Voor de interne organisatie is werken met verschillende soorten kunststoffen, verschillende masterbatches, vloeibare masterbatches met verschillende SML’s en dual-use additieven niet meer beheersbaar zonder een systeem dat de noodzakelijke nalevingswerkzaamheden ondersteunt.
Met FOCOS sturen we automatisch (proactief) een Verklaring van Overeenstemming naar één of meer klanten. Vooral na een wijziging in de specificatie bespaart dit veel tijd en werk in vergelijking met de handmatige verwerking van documenten.

DBP stuurt volledige en correcte Verklaringen van Overeenstemming naar klanten. Dit onderscheidt ons van concurrenten en handelsorganisaties. FOCOS geeft ons een commercieel concurrentievoordeel.

FOCOS is zeer gebruiksvriendelijk en een toegevoegde waarde voor onze organisatie. De consultants van Viaware zijn professioneel en toegankelijk. Al mijn vragen worden snel en nauwkeurig beantwoord.”

Cees Koerselman, Project Manager
QolorTech B.V.

QolorTech B.V. is een leverancier van kleur- en additief-masterbatches. Hun producten, bekend als Masterminds®, worden vaak gebruikt in verpakkingsmaterialen voor voedselcontact. Voedselcontact kunststoffen zijn daarom expliciet gekoppeld aan het productportfolio van ColorTech. Des te meer reden om FOCOS te gaan gebruiken.

“Door FOCOS te implementeren, krijgen we direct toegang tot de meest actuele voedselcontactwetgeving in verschillende lidstaten van de Europese Unie. De structuur binnen FOCOS dwingt ons om richtlijnen en complexe voedselcontactwetgeving te volgen. We hebben nu een duidelijk en onderscheidend begrip van het Document van Overeenstemming en de ondersteunende documentatie. FOCOS helpt echt!

We zijn begonnen met het gebruik van FOCOS met enige hulp van Viaware (Data Management service). Zij hebben FOCOS aanvankelijk gevuld met onze product- en grondstofinformatie, om ervoor te zorgen dat we een solide database hadden om mee te beginnen. Na implementatie door Viaware konden we meteen beginnen met het genereren van Verklaringen van Overeenstemming. Het heeft ons veel tijd en kopzorgen bespaard.

Vanwege de complexiteit van voedselcontactwetgeving hebben we Viaware gevraagd om een in-house trainingscursus te verzorgen over wetgeving en het gebruik van FOCOS. De trainingscursus was duidelijk gestructureerd en zeer leerzaam. We waren erg tevreden over de manier waarop de consultant presenteerde en interactie had. Hij heeft veel kennis over het onderwerp en met name over masterbatches. Over het algemeen is Viaware een geweldig bedrijf om mee te communiceren en samen te werken.

We hebben het voornemen om ons voedselcontactproductportfolio uit te breiden. We moeten up-to-date blijven op het gebied van voedselcontactwetgeving en onze klanten hebben up-to-date Verklaringen van Overeenstemming nodig. Daarom is een tool als FOCOS essentieel voor ons.”

Peter Kieneker, Manager
Sylvaphane Plastics B.V.

Al tientallen jaren is Sylvaphane gespecialiseerd in de productie en verwerking van flexibele verpakkingsfolies van polyethyleen, polypropyleen en cellofaan. Voor het extruderen en assembleren van de zelfgeproduceerde en aangekochte materialen beschikt Sylvaphane over ultramoderne machines. De extrusieafdeling beschikt over zeer geavanceerde en moderne High Density, Low Density, polyethyleen en drielagige extruders. Flexopersen printen tot 8 kleuren en voor de stof van de folie zijn verschillende zeer moderne sluitmachines beschikbaar.

“Op het gebied van voedselcontact kunststoffen nemen we deel aan de Food Group (VMK) van de Nederlandse Rubber- en Kunststofindustrie (NRK). Tijdens een van de Food Group-bijeenkomsten introduceerde een consultant van Viaware FOCOS.

In mei zijn we begonnen met het gebruik van FOCOS als onderdeel van de Pilot gebruikersgroep. We waren aangenaam verrast. We waren op zoek naar een oplossing die ons kon helpen aan de wetgeving voor voedselcontact kunststoffen te voldoen. De oplossing moest de administratieve last voor het creëren van Verklaringen van Overeenstemming en communicatie met onze klanten minimaliseren. FOCOS voldoet aan de eisen. FOCOS is gebaseerd op de huidige wetgeving en helpt ons bij het beheren van Verklaringen van Overeenstemming en ondersteunende documenten.

Voedselcontact kunststoffen zullen bij Sylvaphane een steeds belangrijkere rol spelen. Minstens 80% van onze producten wordt verkocht aan bedrijven die actief zijn in de voedselindustrie. We zullen FOCOS blijven gebruiken als een instrument en Viaware als een helpdesk voor onze vragen met betrekking tot voedselcontact. Tot nu toe zijn we zeer tevreden over de samenwerking met Viaware.

Viaware heeft een in-house trainingscursus verzorgd bij Sylvaphane. De trainingscursus was zeer verhelderend en goed georganiseerd. Het was verdeeld in een theoretisch en praktisch deel en heeft de FOCOS-gebruikers echt geholpen. Vooral het theoretische deel van de training was van grote waarde voor de gebruikers.

We zijn zeer tevreden met FOCOS en de ondersteuning van Viaware.”

Willem Koppel, Quality Assurance Manager
Kornelis Caps & Closures

Kornelis Caps & Closures is producent van hoogwaardige doppen en sluitingen. Kornelis biedt topkwaliteit op maat gemaakte en gepersonaliseerde sluitingen om een product uniek te maken. Al 75 jaar ontwikkelt Kornelis oplossingen voor de markt. In al die jaren heeft Kornelis zijn productportfolio kunnen perfectioneren. De meeste producten worden gebruikt voor de verpakking van voedsel, zoals pasta, room en pindakaas.

“Na een pilotperiode medio 2013 zijn we in december 2013 begonnen met het gebruik van FOCOS in de productie. Voedselcontact kunststoffen zullen een steeds prominentere rol gaan spelen in de voedselsector. Het is dan ook dat Kornelis zich bewust is van het belang van een goed beheerde database en een goed gestructureerd Document van Overeenstemming.
Op dit moment bevindt Kornelis zich nog in een opstartfase van FOCOS. We investeren in toekomstige voordelen. Onze ervaring over de afgelopen maanden is zeer positief. FOCOS is zeer gebruiksvriendelijk en biedt een duidelijk overzicht van grondstoffen en gerelateerde producten. Als je wijzigingen aanbrengt in een grondstof, toont het systeem direct de gevolgen voor de gerelateerde producten en Verklaringen van Overeenstemming. Dit verbetert het bewustzijn en de communicatie met klanten.

Helaas merken we vaak dat er veel informatie ontbreekt in documenten van onze leveranciers. FOCOS helpt ons ontbrekende informatie te vinden en biedt een manier om te communiceren met onze leveranciers.

We zijn erg positief over de in-company trainingscursus over Voedselcontact en FOCOS die Viaware heeft verzorgd. De presentatie over internationale wetgeving was interessant en waardevol. Het heeft ons ook geholpen om aan de slag te gaan met FOCOS als totaaloplossing. Ik zou toekomstige FOCOS-gebruikers aanraden te investeren in een dergelijk trainingsprogramma. De complexiteit van de materie roept vragen op die door de Viaware-consultant tijdens een trainingsessie kunnen worden beantwoord.

De communicatie met Viaware is direct en zeer prettig. Vragen over Voedselcontactwetgeving en FOCOS als hulpmiddel worden snel en efficiënt beantwoord.”

Marcel Plomp, Quality Designer
International Innovation Company B.V.

International Innovation Company B.V. (IIC) ontwerpt en produceert consumentenproducten voor zowel het eigen merk Vacu Vin als merken van derden. Met meer dan 27 jaar ervaring in de ontwikkeling van consumentenproducten wordt IIC terecht een innovatief bedrijf genoemd. IIC is een familiebedrijf, dat zijn oorsprong heeft in de uitvinding en productie van de Wine Saver. Het kan het best worden omschreven als een bedrijf dat het proces van idee tot eindproduct ondersteunt. Een intern team van experts en ontwerpers is constant op zoek naar nieuwe toevoegingen aan het unieke assortiment van IIC. IIC-producten worden verkocht in meer dan 80 landen over de hele wereld.

“Het opstellen van een correcte en volledige Verklaring van Overeenstemming volgens de wetgeving 1935/2004 en 10/2011 is essentieel voor IIC. Klanten worden steeds veeleisender als gevolg van transparante wetgeving met betrekking tot het gebruik van Voedselcontact kunststoffen. Dit betekent dat verplichtingen snel toenemen en we verplicht zijn om correcte informatie te beheren en archiveren.

Door FOCOS te gebruiken zijn we altijd up-to-date over de wetgeving. We plaatsen ondersteunende Verklaringen van Overeenstemming in FOCOS en zijn beter in staat om wijzigingen en communicatie met onze klanten te beheren. We zien grote voordelen voor zowel onze klanten als onze interne organisatie.

IIC bevindt zich momenteel in een opstartfase waarin we onze grondstoffen- en productinformatie in FOCOS registreren. Ontbrekende informatie wordt door FOCOS gedetecteerd en we kunnen informatie direct vanuit het systeem aan onze leveranciers opvragen.

Vragen over FOCOS en Voedselcontact worden snel en goed beantwoord door Viaware, het bedrijf achter FOCOS. Ze staan open voor feedback en hebben een goed begrip van ons bedrijf. De in-company trainingscursus die ze hebben verzorgd was zeer verhelderend. Tijdens deze training werden de functies van FOCOS geïntroduceerd aan de hand van praktische voorbeelden die werden toegepast op ons dagelijkse werk. We hebben geleerd hoe we informatie van onze leveranciers kunnen interpreteren en verwerken in FOCOS en zijn nu in staat om een goede Verklaring van Overeenstemming te maken.

We gebruiken momenteel slechts een klein deel van de functies in FOCOS. In de nabije toekomst zullen we FOCOS op een slimmere manier gebruiken en meer compliance-werk binnen FOCOS uitvoeren. De toekomst ziet er veelbelovend en leerzaam uit met FOCOS!”