Gerenciamento de risco e conformidade para materiais em contato com alimentos
Com o Food Packaging Compliance, você pode gerenciar produtos, matérias-primas e alterações, criar “Declarações de Conformidade” personalizadas, gerenciar documentos de apoio e se comunicar com seus fornecedores e clientes. E cada etapa é totalmente auditável.
Matérias-primas
A troca de informações relevantes na cadeia de suprimentos é a base para o trabalho de conformidade de contato com alimentos. Insira informações relevantes sobre suas matérias-primas na Conformidade de Embalagem de Alimentos e anexe seus documentos de apoio (DoCs e informações adequadas). Insira as concentrações máximas de substâncias com SMLs ou calcule-as a partir dos piores cenários nos DoCs dos fornecedores.
Faça o download de matérias-primas (informações relevantes e documentos de suporte) diretamente de outros usuários do Food Packaging Compliance (seus fornecedores). Integre o Food Packaging Compliance ao seu sistema ERP. Gerencie atualizações de forma rápida e fácil e implemente-as em suas próprias DoCs.
Produtos
Gerencie seus produtos transferindo informações relevantes do seu banco de dados de matérias-primas para os produtos ou use a interface ERP do Food Packaging Compliance para selecionar um produto do seu sistema ERP. O Food Packaging Compliance pode ser usado para todos os tipos de produtos dentro da cadeia de suprimentos de contato com alimentos: substâncias, intermediários (plásticos e não plásticos) e artigos finais (plásticos monocamada e multicamada e camadas em materiais multicamada).
Avalie o impacto das mudanças nas matérias-primas ou na legislação sobre o status de conformidade de seu produto. Realize cálculos do pior caso para reduzir o custo do teste de migração.
Configuração de teste de migração
Selecione sua configuração de teste de migração para OML e SML.
Configure seu produto e seu uso:
- Relação superfície/volume
- Uso único ou uso repetido
- Uso para alimentos para crianças pequenas
- Aplicações especiais, como tampas
Prepare solicitações para testes de migração e inclua todos os documentos de suporte das matérias-primas. Anexe os relatórios de migração como documentos de apoio à administração de seu produto.
Conformidade
O trabalho de conformidade abrange a avaliação de risco de seus produtos. Ele pode incluir a verificação do status de autorização de substâncias, a verificação dos critérios de pureza, a identificação e a avaliação de risco de NIAS, a verificação da conformidade com SML e OML.
Nossa solução oferece suporte ao trabalho de conformidade:
- Avaliação do status de autorização e da pureza da substância em nível de matéria-prima
- Realizar cálculos de pior caso
- Avaliar o impacto das mudanças (mudanças na legislação ou mudanças na composição) sobre o status de conformidade dos produtos.
Preparação do DoC
Crie Declarações de Conformidade (DoCs) em seis idiomas diferentes com base em modelos alinhados às diretrizes de comunicação da CE. Há uma variedade de modelos de DoC disponíveis para escolha, dependendo do tipo de produto e da função/posição do operador comercial na cadeia de suprimentos.
Os modelos são preparados em MS Word (.docx) e podem ser facilmente personalizados com logotipos e outros recursos. Publique suas DoCs em inglês, alemão, francês, espanhol, italiano ou holandês no servidor de DoCs de conformidade de embalagens de alimentos e disponibilize-as para clientes selecionados.
Centro de mensagens
O centro de mensagens é o coração ativo da nossa solução de conformidade de embalagens de alimentos, pois centraliza todas as ações e comunicações. Os dados de vários bancos de dados são transformados em listas de ações para ativar e apoiar suas comunicações com fornecedores e clientes.
A Food Packaging Compliance usa o centro de mensagens para informar os clientes sobre:
- Legislação nova e atualizada sobre contato com alimentos, alterações nos detalhes da substância, etc.
- Listas de matérias-primas e produtos que são afetados por essas mudanças
- Acompanhamento de documentos comprobatórios vencidos
Centro de recursos
A central de recursos permite que os usuários se mantenham atualizados com a legislação vigente, compartilhando notificações na central de mensagens quando novas documentações e legislações estiverem disponíveis. Ele também permite pesquisas diretas no conteúdo existente, permitindo que os recursos sejam encontrados facilmente.
Uma solução em nuvem
O Food Packaging Compliance foi desenvolvido como uma solução em nuvem para dar suporte à comunicação dentro da cadeia de suprimentos de materiais em contato com alimentos. Acesse seus documentos em seu computador, lap-top ou tablet, a qualquer hora e em qualquer lugar. E troque dados diretamente com seus fornecedores e clientes.
Devido à arquitetura aberta do Food Packaging Compliance, é possível trocar dados com segurança entre, por exemplo, seu sistema ERP ou CRM e o Food Packaging Compliance.
Economize tempo
Reduza o tempo necessário para a criação de DoCs e atenda aos requisitos das diretrizes da Comissão Europeia com relação às informações na cadeia de suprimentos. A documentação agrupada e as informações técnicas claras possibilitam a criação fácil de DoCs personalizadas com base em modelos predefinidos. Qualquer DoC é facilmente preparada com a seleção de matérias-primas registradas de acordo com a composição do seu produto. Todas as informações atualizadas estão a apenas um clique de distância.
Comunique-se
A comunicação dentro da cadeia de suprimentos é a base do trabalho de conformidade de contato com alimentos. Gere e publique seus DoCs no idioma de sua preferência no site público de DoCs de conformidade de embalagens de alimentos e disponibilize-os para sua organização e seus clientes. A atualidade e a correção (em relação às diretrizes da Comissão Europeia) desses dados e da documentação agregam valor aos seus clientes, que são automaticamente notificados quando os DoCs são atualizados.
Acesso seguro
O acesso instantâneo a informações atualizadas é essencial para a conformidade do contato com alimentos. Nosso aplicativo baseado em nuvem permite que os usuários ofereçam um serviço de alto nível aos clientes a um baixo custo de propriedade. Todas as informações e documentações são armazenadas on-line de forma segura e acessíveis de qualquer local remoto, e as atualizações são feitas automaticamente, sem a necessidade de as equipes de TI dedicarem tempo ou recursos.
Valor agregado da conformidade de embalagens de alimentos
- Gerencie a conformidade do contato com alimentos
- Melhorar a comunicação e a qualidade de seus DoCs
- Economize tempo e mantenha o controle
- Crie facilmente Declarações de Conformidade (DoCs) relacionadas à CE
- Apoiar o gerenciamento de mudanças no trabalho de conformidade de contato com alimentos
- Melhore o atendimento ao cliente disponibilizando suas DoCs para seus clientes
- Aprimore e incorpore o conhecimento sobre segurança no contato com alimentos em sua organização
- Use a conformidade de embalagens de alimentos como um ponto de venda exclusivo para seus clientes
Frank Nouwen, Quality Manager
Aarts Plastics
Aarts Plastics tem décadas de experiência em desenvolvimento de produtos, construção e construção de moldes. Eles têm ampla experiência em moldagem por injeção, acabamento de produtos plásticos e logística associada. A Aarts Plastics B.V. é uma produtora de materiais de embalagem para o setor de alimentos.
“Os plásticos em contato com alimentos são um dos três principais negócios da Aarts Plastics. Como organização e como parte da cadeia de suprimentos, precisamos cumprir as leis e os regulamentos sobre plásticos em contato com alimentos (FCP). Com o Food Packaging Compliance, temos uma excelente ferramenta para gerenciar dados complexos de forma estruturada.
Em 2015, começamos a usar o Food Packaging Compliance com o chamado “Pacote de Implementação”. Estamos muito satisfeitos com a estrutura e o conteúdo do treinamento envolvido. A configuração da implementação foi excelente. Os consultores experientes nos ajudaram a configurar e entender o manuseio de diferentes componentes no futuro. Portanto, garantimos uma implementação boa e bem-sucedida da Conformidade de Embalagens de Alimentos.
Intensivo, mas também muito esclarecedor, foi o treinamento in-company que a FoodChain ID forneceu como parte do “Pacote de Implementação”. Estamos muito satisfeitos com a estrutura e o conteúdo do treinamento. Isso também se aplica à comunicação com a FoodChain ID, que foi totalmente satisfatória para nós.
Para a Aarts Plastics, os plásticos para contato com alimentos são uma parte importante da linha geral de produtos e serão cada vez mais incorporados à nossa organização. Com o Food Packaging Compliance, ficamos imediatamente cientes das mudanças nas leis, nos regulamentos e nas matérias-primas, e somos capazes de gerenciar essas mudanças. Olhando para o futuro, vemos o Food Packaging Compliance como uma ferramenta de software essencial quando se trata de controlar nossos materiais em contato com alimentos.”
Anton van de Laar, Chemical Engineer
Colorex Master Batch BV
A Colorex Master Batch B.V. é produtora e desenvolvedora de masterbatches e compostos para a indústria de plásticos. Os clientes da Colorex Master Batch fabricam produtos que são usados na indústria alimentícia.
“Em um mundo em que os consumidores estão cada vez mais conscientes da segurança alimentar e a legislação de contato com alimentos está em constante mudança, é necessário manter-se atualizado sobre a legislação. Esse foi o principal motivo para começarmos a implementar a Conformidade de Embalagens de Alimentos em novembro de 2014. Queremos compartilhar informações corretas e úteis sobre o contato com alimentos com nossos clientes.
Para implementar com sucesso a Conformidade de Embalagem de Alimentos e garantir a conformidade de contato com alimentos no Colorex Master Batch, usamos o “Pacote de Implementação”. Em colaboração com os consultores da FoodChain ID, determinamos uma estratégia de contato com alimentos e planejamos a implementação da Food Packaging Compliance. Isso nos poupou muito tempo e preocupações. Agora, começamos com uma base sólida que facilita muito o trabalho de conformidade de contato com alimentos.
O treinamento fornecido pela FoodChain ID foi muito educativo e informativo. O treinamento foi bem estruturado e nos ajudou a entender melhor a legislação. A comunicação com a empresa continua direta e satisfatória, mesmo alguns meses após a implementação da Conformidade de Embalagens de Alimentos.
Enfrentamos o futuro dos materiais de contato com alimentos com a Food Packaging Compliance com grande confiança. Ao usar a Food Packaging Compliance, é muito mais fácil para a Colorex Master Batch continuar a fazer negócios no mercado de plásticos de contato com alimentos. A Food Packaging Compliance desempenhará um papel importante na Colorex Master Batch.”
Jan Krijnders, Manager QESH, Security, IT
Meldon Plastics BV
Como produtora de perfis plásticos, a Meldon é conhecida por seu alto nível de especialização na extrusão de perfis plásticos de polímeros. Ao longo de seus muitos anos no setor de extrusão, a Meldon se tornou uma parceira eficaz em extrusão de plástico, ferramentas de extrusão e desenvolvimento (de plástico).
“Começamos a usar a Conformidade de Embalagem de Alimentos em setembro de 2014. Os produtos em contato com alimentos desempenharão um papel cada vez mais importante no futuro da Meldon e precisávamos de uma ferramenta de software para nos ajudar com nosso trabalho de conformidade. Com relação a essa evolução, queremos abordar o trabalho de conformidade de uma forma mais profissional e eficiente. A implementação do Food Packaging Compliance desempenhou um papel significativo na consecução desses objetivos.
Com o Food Packaging Compliance, gerenciamos todos os dados de contato com alimentos de forma centralizada. Dessa forma, a retenção de conhecimento e experiência é garantida na Meldon. O Food Packaging Compliance é muito prático e fácil de usar. Estamos ansiosos para trabalhar com a ferramenta e muito otimistas com relação ao futuro.
Como parte do Pacote de Implementação de Conformidade de Embalagens de Alimentos, a FoodChain ID forneceu um treinamento na empresa. A explicação agradável e clara, baseada em estudos de caso, nos deu uma visão melhor do trabalho de conformidade. Esse treinamento nos pareceu muito prático, útil e aplicável!
As perguntas que fazemos são respondidas e atendidas de forma rápida e adequada. Estamos muito satisfeitos com a comunicação com a FoodChain ID.”
DBP Plastics NV
ADBP Plastics tem mais de 55 anos de experiência no desenvolvimento de embalagens plásticas de acordo com o processo de moldagem por injeção. A empresa fornece projetos de embalagens padrão a partir de estoque ou embalagens personalizadas. A DBP produz produtos plásticos em contato com alimentos para a indústria de embalagens, para artigos domésticos e promocionais.
“Temos vários motivos pelos quais começamos a usar o Food Packaging Compliance em julho de 2014.
Do ponto de vista dos clientes, percebemos que os atuais e os novos clientes têm mais conhecimento e são mais exigentes em relação à documentação de contato com alimentos. O envio de uma Declaração de Conformidade sem mencionar detalhes sobre substâncias com restrição ou aditivos de uso duplo não é mais aceito.
Para a organização interna, trabalhar com diferentes tipos de plásticos, diferentes masterbatches, masterbatches líquidos com diferentes SMLs e aditivos de uso duplo não é mais gerenciável sem um sistema que dê suporte ao trabalho de conformidade necessário.
Com o Food Packaging Compliance, enviamos um DoC para um ou mais clientes, automaticamente (proativo). Especialmente após uma alteração na especificação, isso economiza muito tempo e trabalho, em comparação com o processamento manual de documentos.
A DBP envia DoCs completos e corretos aos clientes. Isso nos diferencia dos concorrentes e das organizações comerciais. A conformidade das embalagens de alimentos nos dá uma vantagem comercial competitiva.
O Food Packaging Compliance é muito fácil de usar e representa um valor agregado para a nossa organização. Os consultores da FoodChain ID são profissionais e acessíveis. Todas as minhas perguntas são respondidas com rapidez e precisão.”
Cees Koerselman, Project Manager
QolorTech B.V.
QolorTech B.V. é um fornecedor de masterbatches de cores e aditivos. Seus produtos, conhecidos como Masterminds®, são frequentemente usados em materiais de embalagem em contato com alimentos. Os plásticos para contato com alimentos estão, portanto, explicitamente vinculados ao portfólio de produtos da ColorTech. Mais um motivo para começar a usar o Food Packaging Compliance.
“Ao implementar a Conformidade de Embalagens de Alimentos, ganhamos acesso direto às legislações mais atuais sobre contato com alimentos em diferentes Estados-Membros da União Europeia. A estrutura da Conformidade de Embalagens de Alimentos nos obriga a seguir as diretrizes e a complexa legislação de contato com alimentos. Agora temos uma compreensão clara e distinta do Documento de Conformidade e de sua documentação de apoio. A Conformidade de Embalagens de Alimentos realmente ajuda!
Começamos a usar o Food Packaging Compliance com a ajuda do FoodChain ID (serviço de gerenciamento de dados). Inicialmente, eles preencheram o Food Packaging Compliance com as informações de nossos produtos e matérias-primas, para garantir que tivéssemos um banco de dados sólido para começar. Após a implementação pela FoodChain ID, pudemos começar a gerar DoCs imediatamente. Isso nos poupou muito tempo e dores de cabeça.
Devido à complexidade da legislação de contato com alimentos, pedimos à FoodChain ID que oferecesse um curso de treinamento na empresa sobre a legislação e o uso da Conformidade de Embalagens de Alimentos. O curso de treinamento foi claramente estruturado e muito instrutivo. Ficamos muito satisfeitos com a forma de apresentação e interação do consultor. Ele tem muito conhecimento sobre o assunto e sobre masterbatches em particular. De modo geral, a FoodChain ID é uma ótima empresa para se comunicar e trabalhar.
Pretendemos expandir nosso portfólio de produtos para contato com alimentos. Precisamos nos manter atualizados no campo da legislação de contato com alimentos e nossos clientes precisam de DoCs atualizados. É por isso que uma ferramenta como a Food Packaging Compliance é essencial para nós.”
Peter Kieneker, Manager
Sylvaphane Plastics B.V.
Há décadas, a Sylvaphane é especialista na produção e no processamento de filmes para embalagens flexíveis de polietileno, polipropileno e celofane. Para a extrusão e montagem dos materiais autoproduzidos e comprados, a Sylvaphane possui maquinário ultramoderno. O departamento de extrusão conta com extrusoras muito avançadas e modernas de alta densidade, baixa densidade, polietileno e três camadas. As prensas flexográficas imprimem até 8 cores e, para o tecido do filme, há várias máquinas de selagem muito modernas disponíveis.
“Na área de plásticos para contato com alimentos, participamos do Grupo de Alimentos (VMK) da Associação Holandesa de Borracha e Plásticos (NRK). Em uma das reuniões do Grupo de Alimentos, um consultor da FoodChain ID apresentou a Conformidade de Embalagens de Alimentos.
Em maio, começamos a usar o Food Packaging Compliance como parte do grupo de usuários Pilot. Ficamos agradavelmente surpresos. Estávamos procurando uma solução que pudesse nos ajudar a atender à legislação de plásticos para contato com alimentos. A solução deveria minimizar os encargos administrativos para a criação de DoC e a comunicação com nossos clientes. O Food Packaging Compliance atende aos requisitos. O Food Packaging Compliance baseia-se na legislação atual e nos ajuda a gerenciar DoCs e documentos de apoio.
Os plásticos para contato com alimentos desempenharão um papel cada vez mais importante na Sylvaphane. Pelo menos 80% de nossos produtos são vendidos para empresas que operam no setor de alimentos. Continuaremos a usar a Food Packaging Compliance como uma ferramenta e a FoodChain ID como um helpdesk para nossas questões relacionadas ao contato com alimentos. Até o momento, estamos muito satisfeitos com a colaboração com a FoodChain ID.
A FoodChain ID forneceu um curso de treinamento na empresa Sylvaphane. O curso de treinamento foi muito esclarecedor e bem organizado. Ele foi dividido em uma parte teórica e prática e realmente ajudou os usuários de conformidade de embalagens de alimentos. Especialmente a parte teórica do curso de treinamento foi de grande valor para os usuários.
Estamos muito satisfeitos com a Food Packaging Compliance e o suporte da FoodChain ID.”
Willem Koppel, Quality Assurance Manager
Kornelis Caps & Closures
A Kornelis Caps & Closures é uma produtora de tampas e fechamentos de alta qualidade. A Kornelis oferece tampas personalizadas e customizadas de alta qualidade para ajudar a tornar um produto único. Há 75 anos a Kornelis vem desenvolvendo soluções para o mercado. Em todos esses anos, a Kornelis conseguiu aperfeiçoar seu portfólio de produtos. A maioria dos produtos é usada para a embalagem de alimentos, como massas, cremes e manteiga de amendoim.
“Após um período piloto em meados de 2013, começamos a usar o Food Packaging Compliance na produção em dezembro de 2013. Os plásticos de contato com alimentos desempenharão um papel cada vez mais proeminente no setor alimentício. Portanto, a Kornelis está ciente da importância de um banco de dados bem gerenciado e de um Documento de Conformidade bem estruturado.
Neste momento, a Kornelis ainda está em uma fase inicial do Food Packaging Compliance. Investimos em benefícios futuros. Nossa experiência nos últimos meses é muito positiva. O Food Packaging Compliance é muito fácil de usar e oferece uma visão geral clara das matérias-primas e dos produtos relacionados. Se você fizer alterações em uma matéria-prima, o sistema mostrará instantaneamente as consequências para os produtos relacionados e as DoCs. Isso melhora a conscientização e a comunicação com os clientes.
Infelizmente, muitas vezes descobrimos que muitas informações estão faltando nos documentos de nossos fornecedores. A Conformidade de Embalagens de Alimentos nos ajuda a encontrar as informações que faltam e oferece uma maneira de nos comunicarmos com nossos fornecedores.
Estamos muito satisfeitos com o curso de treinamento in company sobre contato com alimentos e conformidade de embalagens de alimentos oferecido pela FoodChain ID. A apresentação sobre a legislação internacional foi interessante e valiosa. Ela também nos ajudou a começar a usar o Food Packaging Compliance como solução geral. Eu recomendaria que os futuros usuários do Food Packaging Compliance investissem em um programa de treinamento como esse. A complexidade do assunto levanta questões que podem ser respondidas pelo consultor da FoodChain ID durante uma sessão de treinamento.
A comunicação com a FoodChain ID é direta e muito agradável. As perguntas sobre a legislação de contato com alimentos e a conformidade de embalagens de alimentos como ferramenta são respondidas de forma rápida e eficiente.”
Marcel Plomp, Quality Designer
International Innovation Company B.V.
International Innovation Company B.V. (IIC) projeta e fabrica produtos de consumo para sua própria marca Vacu Vin e para marcas de terceiros. Com mais de 27 anos de experiência no desenvolvimento de produtos para o consumidor, a IIC é legitimamente chamada de empresa inovadora. A IIC é uma empresa familiar, que tem suas origens na invenção e produção do Wine Saver. Ela pode ser melhor descrita como uma empresa que apóia o processo desde a ideia até o produto final. Uma equipe interna de especialistas e designers está constantemente em busca de novas adições à linha exclusiva de produtos da IIC. Os produtos da IIC estão sendo vendidos em mais de 80 países em todo o mundo.
“A criação de uma Declaração de Conformidade correta e completa, de acordo com as legislações 1935/2004 e 10/2011, é essencial para a IIC. Os clientes estão cada vez mais exigentes como consequência da legislação transparente relativa ao uso de plásticos em contato com alimentos. Isso significa que as obrigações aumentam rapidamente e somos obrigados a gerenciar e arquivar as informações corretas.
Ao usar o Food Packaging Compliance, estamos sempre atualizados sobre a legislação. Arquivamos as DoCs de suporte no Food Packaging Compliance e temos mais condições de gerenciar as alterações e a comunicação com nossos clientes. Vemos grandes vantagens tanto para nossos clientes quanto para nossa organização interna.
Atualmente, a CII está em uma fase inicial em que registramos nossas informações sobre matérias-primas e produtos no Food Packaging Compliance. As informações que faltam são detectadas pelo Food Packaging Compliance e podemos solicitar informações aos nossos fornecedores diretamente do sistema.
As perguntas sobre Food Packaging Compliance e Food Contact são respondidas com rapidez e qualidade pela FoodChain ID, a empresa por trás do Food Packaging Compliance. Eles estão abertos a comentários e têm uma boa compreensão do nosso negócio. O curso de treinamento na empresa que eles ofereceram foi muito esclarecedor. Durante esse treinamento, os recursos do Food Packaging Compliance foram apresentados por meio de exemplos práticos, aplicados ao nosso negócio diário. Aprendemos a interpretar e processar informações de nossos fornecedores sobre a conformidade de embalagens de alimentos e agora podemos criar uma boa DoC.
Atualmente, usamos apenas uma pequena parte dos recursos do Food Packaging Compliance. Em um futuro próximo, usaremos o Food Packaging Compliance de forma mais inteligente e realizaremos mais trabalhos de conformidade dentro do Food Packaging Compliance. O futuro parece muito promissor e educativo com o Food Packaging Compliance!”